Продуктивная трудовая деятельность: как повысить свою эффективность

Содержание

  • один План на денек
  • два Оценка ценностей
  • три Концентрация внимания
  • четыре Оптимизация задач
  • пятого Проверка электрической почты
  • 6 Акцентирование внимания на конечный итог
  • 7 Дедлайн
  • Восьмой Способы увеличения эффективности

Известным для большинства людей является факт того, что несобранные, ленивые люди ощущают вялость и подавленность более почаще, чем организованные и собранные. Продуктивная деятельность, благодаря высочайшей организации и планирования денька, улучшает характеристики людской деятельности, принося большее ублажение, тем благоприятно влияя на центральную нервную систему и общее состояние в общем.

21 век – это век технологий: телефонов, компов, ноутбуков. Все эти девайсы повсевременно отвлекают от принципиальных дел. {Тогда} люди задаются вопросцем: «Как повысить эффективность?».

Сейчас существует огромное количество источников с полезной информацией о данном вопросце, посреди которых есть книжка «Семь способностей высокоэффективных людей. Массивные инструменты развития личности». Это пользующаяся популярностью книжка, в какой изложены главные принципы пруд увеличению эффективности. С ее помощью продуктивная деятельность почти всех людей пруд всему земному шару была усовершенствована и структурирована. В книжке описаны главные семь способностей высокоэффективных людей, узнав о которых хоть какой человек не будет прежним.

План на денек

Неплохим примером служат слова шестнадцатого президента соединенных штатов Авраама Линкольна, в каких он гласит о том, что перед тем, как срубить дерево, большая часть времени уделяется заточке орудия – топора.

Эти слова означают, что для выполнения поставленной цели принципиальна подготовка. Потому до того как приступить к ее выполнению, непременно нужно составлять план действий на денек. По другому все труды пойдут насмарку.

Составить план – всего только 15 минут. Необходимо вписать в него все дела, только позже поставить их в порядке значимости. Только те, кто в один прекрасный момент попробовал планирование дел на денек, знают как, благодаря данному мероприятию, улучшается продуктивная деятельность.

Оценка ценностей

Для увеличения продуктивности в хоть какой деятельности весьма принципиально распределять ценности поставленных целей. Потому что при несоблюдении этого правила, можно просто опоздать создать все дела. Потому сначала постоянно производятся срочные, не переносящие ожидания, принципиальные задания.

Концентрация внимания

Продуктивная деятельность – это исполнение какого-нибудь деяния, дела с наибольшей эффективностью. Таковым образом, для обеспечения продуктивной деятельности нужно откинуть все отвлекающие ваше внимание причины и впасть в так называемое состояние потока.

Для воплощения необходимо отыскать скрытое пространство (комнату, помещение, кабинет) и стопроцентно с головой погрузиться в процесс решения задач, используя оптимизацию однотипных методом их группирования для того, чтоб деятельность была продуктивной.

Оптимизация задач

Уделять внимание стоит лишь более принципиальным задачкам, исключая рутинные, не приносящие никакой полезности.

Проверка электрической почты

Что изготовляют большая часть людей с самого утра сперва? Естественно же, инспектируют электрическую почту, считая, что это не займет много времени. Но это с размахом.

Квалифицированные спецы считают, что с утра инспектировать почту – далеко не наилучший вариант для оптимизации вашей деятельности, потому что лучше заняться самостоятельными делами, связанными конкретно с самим человеком, и лишь позже далее пополудни начинать заниматься неуввязками чужих людей. Также неплохим советом является определенное время для проверки почтового ящика в вебе, лучше в вечернее время.

Акцентирование внимания на конечный итог

Для того чтоб ваша деятельность была очень действенной, нужно верно знать ответы на вопросцы: «Которая ваша конечная цель?» и «Тот или другой итог вы видите в самом конце сезона?». Если же ответов на вопросцы нет, то стоит найти и осознать, тот или иной ожидания вы желаете узреть от работы.

Далее того как ответы на вопросцы покажутся, то следует методично продвигаться вперед шаг за шагом, акцентируя все свое внимание на собственной деятельности. Стоит немного уделять не наименее трех-четырех часов в денек на это.

Дедлайн

Большая часть людей считает, что «дедлайн» – это что-то опасное, потому что в возникнувшем случае его просрочки бывают проблемы на работе/учебе. Но с иной стороны, дедлайны разрешают человеку стать дисциплинированнее, только его продуктивная деятельность весьза этого приобретает наивысшую степень. Непременно необходимо записать либо держать в голове сроки дедлайна.

7 способностей высокоэффективных людей, описанные в книжке «Семь способностей высокоэффективных людей. Массивные инструменты развития личности», разрешают повысить эффективность личности, работая меньше, делать больший размер заданий.

Способы увеличения эффективности

Кроме обрисованных выше принципов увеличения эффективности личности, есть особые способы, вследствие чего же продуктивная деятельность увеличивается. Посреди этих способов более популярны последующие:

  1. Работа в ограниченных количествах.
  2. Отказ от второстепенных дел.
  3. Распределение работы меж иными.
  4. Трезвая оценка работы.
  5. Автоматизирование деятельности.
  6. Внедрение испытанных принципов и концепций.
  7. Внедрение лишь фактов.
  8. Работа в ограниченных количествах

В своё время люди задумываются, что для того чтоб заработать больше средств, необходимо больше работать, то они ошибаются. Вернее будет сказать, что, чем эффективнее человек трудится, тем больше он заработает. При перегрузке организма эффективность, естественно же, падает. Потому недозволено работать на износ, потому что понижаются характеристики эффективности.

Примером может служить два вида работников. 1-ый посиживает часами в кабинете, работая вид, что он что-то делает, старается созодать вид работающего человека перед начальством, повсевременно невысыпающийся, перенапряженный, раздраженный, грезящий о пятнице.

И 2-ой, который имеет ненормированный рабочий график, имеющий возможность уходить с работы {тогда}, в своё время выполнит определенный список заданий. В этом случае эффективность 2-го в разы больше, чем эффективность первого, потому что 2-ой выполнит аналогичную работу за четыре часа, в то время как 1-ый за 8.

  • ОТКАЗ ОТ ВТОРОСТЕПЕННЫХ ДЕЛ

Последующий способ – отказ от дел, которые не несут какой-нибудь полезности или, напротив, отвлекают от выполнения поставленной задачки. Как говорит правило Перета: 20 процентов работы приносят 80 процентов результата и, напротив, 80 процентов работы – всего 20 процентов результата.

Если же найти эти 20 процентов, то эффективность повысится в разы. Для примера, второстепенными делами имеют все шансы являться помощь сотруднике с его работой. Отрешиться весьма тяжело, но конкретно такое отношение к работе описывает удачных от неуспешных.

  • РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТЫ

Весьма нередко человек берет на себя всю ответственность, стараясь выполнить ряд задач без помощи других. Но данное отношение является неверным. Еще грамотнее будет распределить маловажную работу меж иными людьми, только самому заняться главной. Таковой подход увеличивает результативность работы. Не считая того, за помощью можно придти не только лишь к сотрудникам, да и к наиболее опытным «старшим товарищам» – руководителям.

  • ОЦЕНКА РАБОТЫ

Стремясь выполнить работу совершенно и без каких-то отклонений, человек растрачивает на это больше времени, чем необходимо, повсевременно что-то исправляя и дорабатывая. В этом случае нужно отметить главную задачку и навести все усилия на ее исполнение.

В процентном соотношении сил, затрачиваемых на исполнение безупречной работы, это 100 и наиболее, в своё время довольно всего только восемьдесят-девяносто.

  • АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Исполнение рутинной работы следует создать стопроцентно автоматическим. Лучше и прибыльнее один раз издержать больше сил и средств, но позже сберечь больше времени и сил, чем всякий раз нерационально растрачивать на рутину свои ресурсы.

  • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОВЕРЕННЫХ КОНЦЕПЦИЙ

Для увеличения эффективности следует пользоваться уже известными моделями, концепциями, чем создавать с нуля. Данный способ будет полезен начинающим предпринимателям, которые изготовляют свои 1-ые шаги в бизнесе.

  • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКТОВ

Крайний, но не пруд значимости, способ заключается в использовании лишь четкой, испытанной инфы. Поэтому что работа с неверными данными будет считаться невыполненной и придется поновой ее переделывать, что займет еще более времени. Потому перед началом стоит удостовериться в корректности применяемой инфы.