Содержание
- один Достоинства внедрения
- Два Роль мотивации в умении организовывать свое время
- Три Анализ временных издержек
- четыре Пытайтесь исключить собственной жизни «пожирателей времени»
- пятого Фильтрация инфы
- 6 Планирование – залог фуррора
- 7 Выбор методики планирования
- восьмой Не понимаете, как успевать больше – каждое утро «съедайте лягушку»
- 9 Если же цель большая – ее можно поделить
- 10 Есть время работать, есть время отдыхать
- 11 Постоянно оставляйте припас времени
Темп жизни большинства современных людей трудно именовать стабильным либо размеренным. Это неизменный недостаток времени и авралы, постоянное пребывание в состоянии, в своё время неясно за исполнение которой работы хвататься конкретно на данный момент. Все это плохо отражается не только лишь на чувственном состоянии, да и на личной производительности. Лишь тайм менеджмент поможет решить подобные препядствия и организовать время таковым образом, чтоб возникла возможность жить полной жизнью, сказывай не ограничиваться нескончаемыми хлопотами.
Город воззрению психологов даже при «чертовском недостатке времени» выход есть.
Имеющиеся инструменты тайм менеджмента помогают осознать: основное иметь рвение хоть незначительно поменять себя и пересмотреть отношение к личному времени. Почти все удачные люди имеют все шансы стать примером, что при правильном использовании тайм менеджмент дает хорошие результаты. Ведь любой из их понимает как не только лишь составлять много планов, да и успевать почти все создать.
Достоинства внедрения
Навык оптимального использования времени предоставляет человеку много различных преимуществ и может понадобиться фактически в любом поле деятельности. Для подростков и школьников познание законов организации времени и их внедрение помогает научиться жить так, чтоб хватало времени не только лишь для учебы, да и для отдыха и общения с друзьями. Взрослым же людям базы внедрения тайм менеджмента посодействуют в работе, творчестве, семейных отношениях, бизнесе и остальных сферах.
Какой-никакие непосредственно достоинства получает человек при долгосрочном использовании данной системы:
- ему удается достигать больше поставленных целей;
- он успешен практически во всех сферах деятельности;
- он добивается намеченных целей резвее, чем те, кто не понимает, что такое тайм менеджмент и не употребляют его;
- за маленький просвет времени может делать огромное количество разных дел;
- человек имеет намного больше времени для самосовершенствования, отдыха, хобби и нахождения с близкими людьми;
- он не мучается от неизменной вялости, меньше подвержен стрессам;
он постоянно имеет точный план действий; - обладает внутренней свободой и способностью надзирать свою собстенную драгоценную жизнь.
Роль мотивации в умении организовывать свое время
До этого чем конкретно перебегать к выяснению, чем все-таки является тайм менеджмент, нужно разобраться с главными причинами нехватки времени. Первой и, наверняка, главный предпосылкой является нежелание делать определенные обязанности. Вторым виновником считается отсутствие энтузиазма к делу, сказывай третьим – неорганизованность. Четвертой же предпосылкой недостатка времени является очень долгая подготовка к выполнению какой-нибудь задачки.
Тайм менеджмент (англ. time management) — разработка организации времени и увеличения эффективности его использования.
К примеру, если же не охото делать некую работу, стоит выискать ее плюсы. Может быть, она может поспособствовать надбавке к заработной плате, увеличению в должности, даст чувство ублажения от выполненного долга либо же предшествует хорошему отдыху.
Мотивация, как сговорились более действенных инструментов тайм менеджмента, обязана употребляться и для домашней рутинной работы. Ведь если же ее не делать – в семье уничтожится наружная и внутренняя атмосфера удобства. В то время как борьба с хаосом поможет избечь от внутренней несобранности и навести энергию в необходимое русло.
Анализ временных издержек
Определившись с мотивацией, бессмысленно сходу же кидаться решать свои задачки. Потому что действенный тайм менеджмент основывается на контроле времени и сокращении непродуктивных его издержек, начинать нужно с анализа текущей структуры денька. Для всякого дела необходимо зафиксировать главные характеристики: время начала и окончания, короткое описание, эффективность либо моменты, которые препятствовали выполнению задачки. Удобнее всего созодать это в виде таблицы.
Непременно, можно фиксировать и остальные моменты. К примеру, включить столбцы с разделением задач на личные и рабочие, или указывать все перекуры и перерывы на чай, отвлечение на проверку обновлений в соц сетях либо чтение писем электрической почты. В предстоящем при долгосрочном использовании тайм менеджмента это поможет разобраться с тем, от тот или другой дел стоит отрешиться, чтоб успевать делать главные задачки и тот или другой образом распределить дела в течение денька.
Пытайтесь исключить собственной жизни «пожирателей времени»
Как действенным быть может тайм менеджмент можно оценить, если же направить внимание сколько времени огромное количество людей убивает и ворует у самих себя. К огорчению, просиживание часами за проверкой почты, общением в соц сетях либо компьютерными играми как для взрослых, так и для подростков, в главном считается нормой.
Приняв решение заняться вправду полезным делом – нужно на время отвлечься от схожих уроков и сконцентрироваться на выполнении поставленной задачки. Если же же раз в день в одно время, употреблять базы тайм менеджмента и заниматься необходимыми делами, через совсем немного месяцев это сформирует привычку.
Полезно также будет завести ежедневник и записывать в него все занятия, которые только пожирают время.
Значительно сберечь время поможет также умение гласить «нет». Без этого нереально представить тайм менеджмент, ведь трудно научиться организовать собственное время, если же бесцельно его растрачивать на ненадобные задания. Время от времени стоит ответить жестким «нет» и определенным людям, которые могут лишь сетовать, также стараются создать все, чтоб их работу выполнил кто-то иной.
Фильтрация инфы
Изучая инструменты тайм менеджмента нереально не тормознуть на умении фильтровать разные данные. Почти все имеют привычку забивать для себя голову обилием никому не подходящей инфы. К примеру, до этого чем приобрести какую-нибудь бытовую технику либо одежку почти все несколько суток на разных веб-сайтах изучают их свойства.
С одной стороны схожая информация кажется полезной, но действенным тайм менеджментом будет это только в этом случае, если же читать {не все} попорядку, сказывай уметь концентрироваться на более принципиальных и подходящих свойствах. Обучайтесь быстро учить информацию и запоминать лишь то, что вправду полезно. Не надо растрачивать драгоценное время и перенасыщать мозг обилием излишней инфы!
Планирование – залог фуррора
Действенный тайм менеджмент – это составление планов, которое дает возможность на 25% прирастить свою продуктивность.
Если же цель не записана – ее не существует. Список задач в этом случае является картой, которая не даст сбиться в пути для заслуги данной для нас цели.
Облегчить задачку посодействуют разные ассистенты. К примеру, можно в видимой части комнаты повесить доску и поделить ее напополам. Базы тайм менеджмента в этом случае можно применить так: на одной половине располагаются все идеи, которые охото выполнить в наиблежайшее время.
Вторую же половину необходимо поделить на три колонки: что запланировано, какой-никакие задачки в работе, и что уже выполнено. Каждую недельку задачки первой половины доски можно перемещать в колонку «Запланировано». Ежели вы будете управляться правилами, исполнение которых подразумевает тайм менеджмент, к выходным они все попадут в колонке «Выполнено».
Также можно пользоваться ежедневником либо планингом. Или заполнять малогабаритный календарь для фиксирования планов на наиблежайшие недельки и месяцы. Могут являться и такие задачки, которые удобнее всего записывать в виде таблицы.
Выбор методики планирования
На нынешний денек существует много методик планирования. К более пользующимся популярностью можно отнести:
- Способ «АБВ» (можно употреблять и «ABC»). Его сущность состоит в том, чтоб около каждой задачки перечня ставить буковку, указывающую на ценность выполнения. При составлении плана согласно тайм менеджменту самые принципиальные дела обозначаются буковкой «Ан». Пока они не будут выполнены – к задачкам, имеющим маркировку «Б» приступать недозволено.
- Хронометраж – это способ, который осуществляется методом замера и фиксации времени, нужного для выполнения определенных целей. Что такое тайм менеджмент при долгосрочном использовании хронометража? Это выработка чувства времени и эффективности работы. Чтоб научиться этому нужно в течение 2-Три недель записывать все свои деяния с точностью до пятого минут. Это поможет выявить так именуемых «поглотителей времени» и найти резервы для выполнения принципиальных задач.
- Посреди наилучших в мире инструментов тайм менеджмента, помогающих в планировании необходимо отметить технику SMART. Эта аббревиатура составлена первых букв слов, которые охарактеризовывают цель. Она обязана быть: определенная, измеримая, достижимая, соотносима с иными задачками и имеющая точные временные рамки.
Не понимаете, как успевать больше – каждое утро «съедайте лягушку»
В рамках, которые дает тайм менеджмент, эта техника довольно обычная и действенная. Ее сущность состоит в том, чтоб в первой половине денька (лучше с утра), делать нужное, но не весьма приятное дело. Подобные занятия в главном откладываются и часто совсем не производятся. Навряд ли действенный тайм менеджмент подразумевает весьма огромные издержки времени на воплощение схожих целей. К тому же, противные дела имеют свойство скапливаться. В таком случае их исполнение может растягиваться на месяцы и годы.
В роли лягушек тайм менеджмент почаще всего описывает дела, к которым не знаешь как подступиться. Также это могут являться задания, для выполнения которых ожидаются некие безупречные условия. Если же такие дела попеременно делать каждое утро – с течением времени количество незавершенных дел будет сведено к минимуму. Целью данной для нас технологии в тайм менеджменте является выработка полезной привычки концентрироваться на текущих боях и делать их резвее.
Если же цель большая – ее можно поделить
Почти все опускают руки, в своё время им нужно взяться за исполнение какой-нибудь глобальной задачки, к примеру, сложного проекта. Тот или иной инструментами тайм менеджмента можно пользоваться в таковой ситуации? До этого всего, нужно поделить основную задачку на несколько вспомогательных и делать каждую их раздельно. Это поможет не только лишь наиболее резвой реализации проекта, да и наилучшему его осознанию.
Посреди тех, кто занимается тайм менеджментом, почти все схожую задачку упрощают, рисуя типичное дерево. В роли его ствола выступает основная задачка, сказывай подзадачи – это ветки. Созодать разветвления необходимо до того времени, пока весь процесс выполнения цели не будет понятным и максимально обычным.
Есть время работать, есть время отдыхать
Используя в собственной жизни тайм менеджмент, недозволено забывать о том, что любой человек имеет свои био часы. Они влияют на то, в которой период суток будет большим пик активности. К примеру, если же это время с 6.00 до 10.00 – конкретно на эти часы стоит запланировать более принципиальные дела и задачки.
Руководствуясь принципами тайм менеджмента в таком случае можно успеть выполнить наибольшее количество заданий. Потому что в другое время реакция будет наиболее неспешной, сказывай работоспособность – сниженной.
На базе наблюдений за своими био часами стоит также выделять время для отдыха. Нет расчета упускать виду, что от этого почти во всем зависит как действенным будет тайм менеджмент. Во время отдыха ресурсы организма восстанавливаются, и он может лучше и резвее совладать с поставленными перед ним целями. Если же же человек будет валиться от вялости с ног – свойство работы навряд ли будет неплохим.
Постоянно оставляйте припас времени
До этого всего, необходимо отметить, что тайм менеджмент должен облегчить жизнь и обучить употреблять время с полезностью. Но это не повод составлять так загруженные графики, чтоб в их не было ни единой вольной минутки. На любой денек необходимо оставлять определенный припас времени. Ведь тот или другой бы обмысленным ни был time management, нужное для выполнения всех задач время буквально найти трудно.
Потому, чтоб не паниковать через поводу того, что нужно уже приступать к выполнению последующей задачки – лучше заблаговременно запланировать чуток больше времени. Даже ежели вы справитесь впору – оставшееся время можно будет употреблять для решения наименее принципиальных вопросцев либо же для отдыха.